- trebuie sa fie clara si la obiect. Mai exact, trebuie sa contina titlul jobului solicitat, cateva motive plauzibile pentru care experienta dvs. profesionala v-ar ajuta si cateva "puncte forte" ale carierei dvs.;

- personalizati continutul in raport cu profilul si pretentiile companiei respective.
     Oricine poate lua o scrisoare de intentie/motivatie standard pe care sa o trimita si sa spere ca va fi invitat la interviu. In loc sa faceti asa, mai stati citeva minute si scriti ceva care sa lege direct competentele dvs. de firma respectiva. Scrieti un motiv special pentru care solicitati jobul, mentionati un departament care va intereseaza ori un proiect al firmei la care ati vrea sa participati. Adresati scrisoarea direct unei anumite persoane din companie, eventual cea responsabila cu angajarile ori cea care coordoneaza direct respectivul departament sau proiect;

- evidentiati clar realizarile dvs. profesionale, puteti chiar exagera, dar nu foarte mult. Puteti fi un om exceptional dar potentialii angajatori vor sa stie exact de ce ar trebui sa va ia in echipa. Oferiti cateva exemple concrete de realizari la precedentele joburi care i-ar putea impresiona;

- puneti accentul pe ce anume va face diferit fata de alti candidati la acel post. Subliniati-va calitatile si abilitatile si aratati cum le puteti pune in folosul firmei. Daca aveti o experienta profesionala relevanta, mentionati-o pe scurt in scrisoare;

- scrieti intentiile si calificarile intr-un loc si intr-un mod care sa le faca accesibile (cat mai la vedere);

- nu includeti aspecte negative, respectiv: mentiuni despre conflicte avute la alte locuri de munca, litigii in curs sau vreun fel de remarci sarcastice, nu vorbiti de rau locurile unde ati mai fost angajat;

- nu includeti informatii legate de salariul dorit. Regula este sa mentionati nivelul salariului solicitat in scrisoarea de intentie/motivatie doar daca firma respectiva cere acest lucru si, oricum, niciodata in CV;

- aratati ca dispuneti de abilitati de comunicare. Scrisoarea trebuie sa va prezinte ca pe o persoana foarte deschisa dialogului si relationarii interpersonale. Mentionati ca sunteti disponibil pentru interviu, furnizati toate detaliile cum puteti fi gasit (telefon, e-mail, adresa); precizati ca puteti fi contactat oricand pentru orice detalii ar mai fi nevoie;

- aveti mare grija la greselile gramaticale si de redactare ori la eventualele erori de logica. O prezentare ingrijita, clara si fara greseli (de orice natura) il va determina pe angajator sa parcurga cu atentie scrisoarea de intentie/motivatie si sa va cheme la interviu.